ИП Рогалев Евгений Иванович г. Ижевск Компания занимается профессиональными услугами по ремонту велосипедов, а также обслуживание зимнего инвентаря. Услуги хранения зимнего инвентаря.
hardbike18.vsite.biz
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Hardbike - Компании по ремонту и обслуживанию велосипедов требовался инструмент, в котором менеджеры могли бы обрабатывать заявки, приходящие с разных каналов связи.
ЭТАПЫ РАБОТЫ
1
АУДИТ
Проведен аудит Сформировано Техническое Задание для внедрения
2
НАСТРОЙКА
Проведена настройка портала (внедрение).
3
ТЕСТИРОВАНИЕ
В рамках внедрения были использованы инструменты автоматизации и роботизации процессов, настройка открытых линий и шаблонов документов. Распределены права доступа и добавлены дилеры в общую структуру компании.
РЕЗУЛЬТАТ РАБОТЫ
Битрикс24 выступил в роли агрегатора сообщений и заявок от клиентов, позволив менеджерам общаться с клиентами в их социальной сети, прямо из Битрикс24. Вся история переписок и договоренности теперь доступны в удобном и читаемом виде. Менеджеры не забывают про клиентов, благодаря напоминаниям и уведомлениям. В процессе работы был построен процесс обработки заказов с указанием этапов оказания услуг. Теперь собственник и менеджеры могут видеть какое количество заказов находится в определенном статусе и какое количество заказов необходимо обработать сегодня. Большое количество времени администратор компании тратил на заполнение договора и акта выполненных работ, заполняя вручную распечатанные бланки. Данные бланки были заведены в систему Битрикс24 в качестве шаблонов. Теперь все бланки заполняются автоматически и сразу выводятся на печать. Время затрачиваемое на подготовку документов сократилось до 2х минут.
ПАРАМЕТРЫ ПРОЕКТА
Осуществлена интеграция с кассовой системой. При запуске сайта параллельно переносились клиентские базы с прошлой системы. Согласованно запускали продажи на новой системе